Планувальник ProfiPlan недатований, синій балакрон 47074

Паперова книга

47074

Планувальник ProfiPlan недатований, синій балакрон - фото 1

Планувальник ProfiPlan недатований, синій балакрон - фото 2

Планувальник ProfiPlan недатований, синій балакрон - фото 3

Планувальник ProfiPlan недатований, синій балакрон - фото 4

ISBN

978-617-7515-05-9
Видавництво

ТМ "uprofi plan"
Рік

2017

150 ₴

2 людини

Все про “Планувальник ProfiPlan недатований, синій балакрон”

Від видавця

Планувальник є унікальною авторською розробкою ефективного планування роботи, володіє високою якістю. "PROFI PLAN" є українським продуктом, що забезпечує високу конкурентоспроможність на ринку товарів для офісу та особистісного розвитку.

Особливості недатированного щоденника червоний балакрон

Поради та рекомендації щодо планування та заповнення планінга
календар на 2017 – 2018 рр,
блоки складання загальних планів на рік, місяць, день
блоки розбивки денних планів по важливості і терміновості завдань згідно з правилом Паретто.
блоки складання списку справ, ідей.
2 закладки
піраміда Франкліна

Недатований планувальник балакрон червоний допомагає

Структурувати мислення
При постановці завдань, приділити час різних секторах життя
Будувати довгострокові плани
Розставити пріоритети на поточний день в залежності від важливості завдань
Позначити зони відповідальності
Ранжувати завдання по терміновості/важливості
Підбивати підсумки
Здійснювати контроль за підлеглими.

Для чого потрібен недатований щоденник планувальник

Економити Ваш час;
Чітко формувати цілі та терміни їх досягнення;
Розбивати мети на підцілі;
Розставляти пріоритети на заданий період – рік/ квартал/ місяць/ тиждень/ день;
Фокусуватися на важливих завданнях;
Досягти бажаного результату;
Підбити підсумки і виявити відхилення від мети.

22 правила правильного планування в щоденнику

Досягнення цілей починається з планування результату, який необхідно досягти, та терміну, до якого результат повинен бути отриманий.
Для того, щоб можна було оцінити результат, його описують через числові показники — ключові результати діяльності (робочі KPI).
Для того, щоб забезпечити досягнення результату в довгостроковій перспективі, здійснюється контроль за відповідністю цілей більш низького рівня цілям більш високого (підтримка та відповідність цілей). Приклад: ключові результати тижня повинні бути кроком (етапом) в досягненні цілей місяця. Для цього щоденник організований так, щоб було легко моніторити цілі різного рівня.
Пріоритетні завдання та цілі дня розміщені вгорі сторінки, щоб фокусуватися на результаті
Всі цілі повинні відповідати критерію SMART — конкретні вимірні, досяжні, підтримують один одного, визначені в часі.
Поруч зі сторінкою в кінці місяця розташований план-шахматка, який дозволяє розписати нові завдання місяця по днях і відзначити найбільш важливі дати. При плануванні тижня і дня рекомендується складати розклад з урахуванням планів. Завдання можуть бути зафіксовані у часі, для цього робиться відмітка про час зліва від завдання.
Цілі різні за значимістю для формування фокусу рекомендується ставити результатів діяльності різні пріоритети. В планувальнику в KPI і SMART мети пронумеровані від більш значущою (важливість 5) до менш значущою (важливість). Це зроблено, щоб спростити планування і визначити пріоритети.
Підведення результатів рекомендується проводити з формули суми добутків відсотків виконання на важливість даного результату або завдання, поділений на загальну суму важностей (?%виконання ? важливість/?важностей).
Показники бувають прямі (прибуток, продажі) — чим більше, тим краще, і зворотні (витрати, втрати) — чим менше, тим краще. Відсоток виконання прямих показників розраховується як факт/план , за зворотним показниками план/факт. Це дозволяє оцінювати реальну картину Вашого результату.
Показники можна (бажано ) закласти в мотивацію Ваших підлеглих, що збільшить ефективність їх роботи.
Пріоритетні завдання — це те, що забезпечує ключові результати в довгостроковій і короткостроковій перспективі (ВАЖЛИВО – ТЕРМІНОВО — 20% справ, які забезпечують 80% результату) і (ВАЖЛИВО – НЕ ТЕРМІНОВО — 16% справ Вашого результату). Пам'ятайте, що з 20 справ не більше 4-х ВАЖЛИВО – ТЕРМІНОВО і не більше 3-х ВАЖЛИВО – НЕ ТЕРМІНОВО. Ці справи необхідно фіксувати в часі, виконуючи термінові в першій половині дня. З інших справ половина НЕ ВАЖЛИВО – НЕ ТЕРМІНОВО підлягають делегуванню або виконання за залишковим принципом у вільний час і забезпечують не більше 3,5% результату і НЕ ВАЖЛИВО – НЕ ТЕРМІНОВО, які потрібно делегувати або відмовитися від їх виконання.
Завдання — це етапи для виконання пріоритетних і поточних цілей.
В плані дня вгорі зазначаються результати, які Ви повинні досягти до кінця дня. Ключовий принцип — доводити до кінця. Кожен період (день, тиждень, місяць і т. д. ) — крок вперед.
Полі примітки нагорі і в правій частині дня служить для розподілу справ і заміток. Ви можете фіксувати справи і потім розкидати по тимчасовим періодам або заносити коротко нотатки. Поля зроблені таким чином, щоб це дозволяло Вам розкидати завдання, автоматично підбираючи пріоритет.
Важливі справи рухають вперед т. к. вони вимагають фокусування на їх виконанні, саме тому необхідно відводити час для роботи над цими справами і фіксувати їх за періодами. Розподіляти рекомендується до 60% часу, залишаючи час у резерві для вступників справ і рутини.
Часто буває, що є велике завдання і хочеться вказати відсоток виконання за відповідний період. Рекомендується застосовувати відсотки до чітко оцифрованої задачі, у всіх інших випадках вказувати частина завдання, яка буде закінчена за відповідний період.
У всьому важлива система, тому рекомендується однотипні справи проводити в одне і теж час.
Оперативки і розподіл справ краще проводити з ранку, а підсумки підводити до вечора.
Підбиття підсумків — це спосіб підвищити Вашу ефективність, вчасно скоригувати відхилення. Завдання підсумків — оцінити, як йдуть справи. Позитивні результати потрібно розвивати, усувати негативні.
У разі виявлення негативних відхилень Ваше завдання: Виявити причину. Усунути відхилення. Визначити, як не допустити відхилення в майбутньому, і при необхідності змінити систему роботи. При необхідності встановити діагностичні ознаки, за якими можна виявити проблему в майбутньому на ранній стадії і змінити систему контролю. Своєчасна робота з відхиленнями збільшує ефективність до 70%.
При складанні планів спочатку визначаються цілі, ключові віхи, терміни досягнення мети, команду.